项目管理生命周期的四个阶段

项目管理生命周期的4个阶段

      项目管理生命周期包括四个步骤：启动、计划、执行和结束。

什么是项目管理生命周期？

      项目管理生命周期是一个循序渐进的最佳实践框架，用于指导项目从开始到结束。它为项目经理提供了一种创建、执行和完成项目的结构化方式。

      这个项目管理过程通常包括四个阶段：启动、计划、执行和结束。有些可能还包括执行阶段和结束阶段之间的第五个“监控”阶段。通过遵循每一步，项目团队增加了实现目标的机会。

      项目管理生命周期为项目提供了结构和工具，以确保它们有最大的成功机会。作为项目经理，这是一个您想了解的过程。

项目管理生命周期：4 个步骤

1. 发起

      在启动阶段，您将定义项目。您将梳理项目的项目目标、范围和资源，以及团队需要哪些角色。澄清利益相关者对项目的期望，以及项目的具体目标是什么（以及为什么）将为项目和团队提供明确的方向。

      这是项目成功的关键阶段。如果不清楚需要实现的目标和原因，项目就有可能无法实现最终目标和满足利益相关者的期望。

启动阶段的一些步骤包括：

      • 与利益相关者沟通以了解项目的目的和期望的结果

      • 确定项目范围

      • 确定 SMART 目标（具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的）

      • 澄清预算和时间限制等资源

      • 确认所需的团队规模和角色

      • 确定在整个项目中参与的频率和利益相关者

      • 编制项目建议书和项目章程

启动阶段使用的工具和文件可以包括：

      • 项目提案：项目提案定义了一个项目并概述了关键日期、要求和目标。

      • 项目章程：这是一份明确的文件，描述了项目和实现其目标所需的主要细节。这可能包括潜在的风险、收益、限制和关键利益相关者。

      • RACI 图表： RACI 图表描绘了项目团队成员的角色和职责。

2. 规划

在规划阶段，您将确定实际实现项目目标的步骤——完成项目的“方式”。

您将建立预算、时间表和里程碑，以及源材料和必要的文件。此步骤还涉及计算和预测风险、实施变更流程以及概述通信协议。如果启动阶段是集结你的部队，那么规划阶段就是决定如何处理他们。

计划阶段可以包括以下步骤：

      • 决定实现目标的里程碑

      • 制定任务和里程碑的时间表，包括时间估计和潜在的时间缓冲

      • 建立变革流程

      • 确定与团队成员和利益相关者沟通的方式和频率

      • 创建和签署文件，例如保密协议 (NDA) 或征求建议书 (RFP)

      • 通过创建风险登记册来评估和管理风险

      • 召开启动会议启动项目

您可能在此阶段使用的工具包括：

      • 甘特图：水平条形图，成员可以在其中看到哪些任务必须以什么顺序完成，以及每个任务预计需要多长时间

      • 风险登记表：列出与项目相关的风险及其概率、潜在影响、风险级别和缓解计划的图表

3.执行和完成任务

      执行项目意味着将您的计划付诸行动并让团队保持在正轨上。通常，这意味着跟踪和衡量进度、管理质量、降低风险、管理预算以及使用数据为您的决策提供信息。

具体步骤可能包括：

      • 使用甘特图或燃尽图等工具跟踪任务进度

      • 风险显现时应对

      • 记录成本

      • 保持团队成员的积极性和任务

      • 让利益相关者了解进展情况

      • 通过变更请求合并变更

您可能会使用的一些工具包括：

      • 变更请求：这些是用于提议对项目范围或目标进行变更的文件

      • 燃尽图：此图表在粒度级别上分解任务并可视化剩余时间量

4.项目收尾

在项目管理生命周期的收尾阶段，您将结束项目活动，将完成的产品或服务移交给它的新所有者，并评估进展顺利和进展不顺利的事情。这也是庆祝你辛勤工作的时候。

收尾阶段的步骤可以包括：

      • 进行回顾并记下您可以在未来实施的更改

      • 与项目结束的利益相关者进行沟通并提供影响报告

      • 与项目的新所有者沟通

      • 创建项目收尾报告

      • 庆祝项目的结束和您的成功

收尾阶段使用的工具包括：

      • 影响报告：该报告汇编了一系列指标，展示了您的项目如何产生影响并呈现给您的利益相关者。

      • 项目收尾报告：项目收尾报告提供了项目成就的总结，并为未来的项目经理提供了重要的学习经验以供参考。